Algemene voorwaarden Trailweek Curaçao
Algemeen
Trailweek Curaçao wordt georganiseerd door Trailrun Curaçao, onderdeel van Gezond Presteren (Aventis B.V., KvK Curaçao: 159695).
1. Inschrijving
Je schrijft je in via het formulier op de website en door het betalen van de aanbetaling.
Je plek is pas definitief gereserveerd na ontvangst van de aanbetaling.
2. Presale (t/m 1 mei 2026)
Deze reis wordt eerst aangeboden via een presale.
- Je reserveert je plek met een aanbetaling van €500
- De presale loopt t/m 1 mei 2026
- De reis gaat alleen door bij voldoende deelnemers
- Gaat de reis niet door? Dan krijg je je aanbetaling terug
Na 1 mei hoor je of de reis definitief doorgaat.
3. Definitieve boeking
Gaat de reis door, dan wordt je boeking definitief. De betaling van de reis verloopt via Trailrun Curaçao.
Voor de uitvoering van de vlucht en het verblijf werken wij samen met TUI. Op deze onderdelen zijn de algemene voorwaarden van TUI Nederland van toepassing
Door te boeken ga je akkoord met zowel de voorwaarden van Trailrun Curaçao als die van TUI.
4. Prijs en betaling
De totaalprijs en wat inbegrepen is, staan op de website.
Voor de periode tot 1 mei 2026 geldt:
- Je betaalt eerst een aanbetaling van €500
- Het resterende bedrag betaal je later via Trailrun Curaçao
Voor boekingen vanaf 1 mei 2026 geldt een volledige betaling van het totale bedrag.
Eventuele extra’s (zoals upgrades of ontbijt) regel je apart.
5. Programma
Het programma is een concept en kan wijzigen.
Dit kan bijvoorbeeld door:
- weersomstandigheden
- veiligheid
- lokale situatie
- operationele redenen
We doen er alles aan om het programma zo goed mogelijk uit te voeren.
6. Deelname
Je bent zelf verantwoordelijk voor je gezondheid en conditie.
Je neemt deel aan de trailruns op eigen risico.
Twijfel je of dit bij je past? Neem vooraf contact op met de organisatie.
7. Verzekering
Je bent zelf verantwoordelijk voor een geldige reisverzekering.
Controleer of je verzekering sportactiviteiten zoals trailrunning dekt.
8. Aansprakelijkheid
Trailrun Curaçao is niet aansprakelijk voor:
- blessures of gezondheidsklachten tijdens de trailruns
- verlies of schade aan persoonlijke spullen
- kosten door vertragingen, wijzigingen of overmacht
Voor vlucht en verblijf gelden de voorwaarden van TUI.
9. Derde partijen
Voor onderdelen van de reis werken we samen met derden, zoals TUI en Coral Estate Luxury Resorts.
Deze partijen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van hun eigen diensten.
10. Annulering
Tijdens de presale (t/m 1 mei 2026):
- Annuleer je zelf, dan wordt de aanbetaling niet terugbetaald
Na definitieve boeking:
De totale reissom bestaat uit:
- vlucht en verblijf (via TUI)
- organisatie en trailrun programma (Trailrun Curaçao)
Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:
- Voor vlucht en verblijf gelden de annuleringsvoorwaarden van TUI: https://www.tui.nl/corporate/nl/algemene-voorwaarden
- Voor het trailrun programma en de organisatiekosten kunnen kosten in rekening worden gebracht.
De hoogte van de kosten is afhankelijk van het moment van annuleren.
We adviseren om een annuleringsverzekering af te sluiten.
11. Klachten
Heb je een klacht tijdens de reis? Meld dit direct bij de organisatie, zodat we samen een oplossing kunnen zoeken.
12. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het recht van Curaçao van toepassing.
Versie: april 2026